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好秘书的行为参考标准

2008-11-23 21:46 作者:铭儿 阅读量:5815 推荐1次 | 我要投稿

对于一个普通的我们来说,有三要,入对行业,选对公司,跟对主管,而对于一个主管而言,除了上面的三对之外,还得加上一对,那就是要选秘书.一个秘书可以让自己的工作做起来更加得心应手,也可以让自己的家庭更加美好.而我们的应聘者,我们的秘书工作者,要怎么样才算好秘书呢?如下所示,希望能给秘书行业的MM们带点有用的东西.

一个优秀的秘书不仅要有贯彻执行领导指示的能力,也应该清楚哪些指示应无条件地执行,哪些指示不能执行。在任何情况下,都绝对不能当面顶撞和干预领导的决策。所以,最好在执行之前给领导留一个缓冲的余地。

给领导挡驾是一件千万不能掉以轻心的事。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。比方,有些客人虽没有提前约好,但他找领导谈的事很重要。秘书你就要首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他来访的目的是什么。

当领导发火时,作为秘书,你赶紧主动道歉,就等于你已经举起了白旗,对方还忍心对准你开枪?总之,先把领导的怒火压下去,把一场可能发生的风暴消弭再说;如果自己真的比窦娥还冤,然后再想办法为自己申冤也不迟。因为当时无论你怎么解释,领导肯定认为你是在“推卸责任”。

做人就应该像块铜钱,做人的原则要内方,一点也不能含糊;可处理问题的手段要外圆,必须方方面面都得想到。怎么样,秘书秘决之一也在于此.

收集信息材料之前,老总或者主管的秘书一定要弄清领导的真正意图。如果暂时还不了解,就宁肯让材料粗一点,也不要把领导真正想要的东西给弄丢了。

秘书是人,但得比普通人更热爱生活,更会享受人生的快乐!工作就是为了生活,生活就要享受。在工作中富于主动精神,充满活力和创造力。

秘书虽然不起眼,但是却很重要.要细心观察领导的日常工作,如他每天打了哪些电话,批了哪些文件,见了哪些人,又如在约见客人时,先后顺序的安排,关注的问题,谈话时间的长短,说话的口气,……通过这种仔细的观察,你就能慢慢地了解领导,知道他内心真正在想些什么……

当然,工作中的秘书应该精益求精,没有最好,只有更好,在工作中进行改善和提高.

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    • 铭儿:“2008迎圣诞,送网站”行动开始了--------泥哥,我申请,谢谢了
    • 泥人:收到,麻烦再去帖子里留个言