话说员工“减负”

曾看过这样一个报道：一家小企业的一位技术骨干由于实在不堪工作重负，委婉地向老板说身体不适，要求回家养病。老板因此急得不知所措，百般劝留无效后，企业几乎瘫痪。

工作压力吓倒技术骨干。这话绝非危言耸听。这位技术人员坦言，他离开的最大原因还在于感到工作环境不透气，不光是因为工资，企业主为了谋求利益最大化，不顾员工实际劳动强度，盲目增加工作任务，有的甚至是些无价值的工作，造成员工负担过重，不得不加班加点。累垮了身子不说，还产生了厌倦感。

这其实是一种不该有的现象。许多有长远眼光的企业主，对人才倍加重视，使员工的潜能得到充分发挥，促进企业向更大规模发展。然而，有少数企业主思想保守，看到员工能够完成任务还好，反之则会报以一副冷面孔，有的企业则是采用批评或罚款，以为这样更能激励员工。这就导致企业缺少生气和活力，令员工感觉工作环境不透气。其实，单纯给员工加压有害无益。如果老板施加的压力越大，员工的反感情绪就越大，牢骚越多，他们工作不但不卖力，反而消极怠工抵抗，最终远走高飞，影响了企业的正常发展。

作为企业主应注重人性化的管理，不妨适当地给员工“减负”，做到量力而行，关心员工。同时要让员工看到向上的动力，促其主动为企业尽心尽力工作。

给员工减负有两个好处，一是提高生产力，二是促进员工生活与工作的平衡。

提高员工的生产率，是许多公司孜孜以求的管理目标，也是许多管理大师们大力倡导的。提高员工特别是知识型员工的生产率，最简便或许也是最重要的方法，就是对任务进行重新界定，尤其是不做不必要的事。

那么，具体应该怎样帮助员工减少不必要的工作呢?简单的说有以下五种方法：

1、 减少内部报告。越来越多的领导反应，公司的内部邮件及报告等很多，他常常要将工作带回家中，工作得很晚，而且过重的工作来自事先没有预约的电话和内部报告。如果采用这个方法，大家无需加班就可以在办公室把主要的工作完成，早点回家休息。

2、要求员工公开指出枯燥、乏味的工作。工作过度现在已经成为一个大问题，据网上调查资料显示，员工对工作量的满意度普遍下降。很多员工对长时间工作和繁重的工作量表示失望，开始出现消极怠工的行为。现在已经有一些公司的CEO为了提高工作效率，开始号召员工公开指出枯燥、乏味的工作，他们会定期检讨，哪些工作是不必要的、愚蠢的、对公司没有意义的。

3、测量和控制工作时间。在现在的企业中，很少有人想过是否做了超过自己应该做的工作?有哪些是可以选择做的?哪些是被迫做的?很多员工/经理耗尽所有精力，做的却是那些毫无价值的工作，我们应尽量避免这种情况的发生。

4、减少多余的工作任务。2004年IBM公司对42,000名的员工调查表明，10个人中有4个人认为他们15%的工作量是不必要的。IBM提供了一种网络工具给经理人，以统计哪些低价值的工作应该被减少。

5、取消不必要的会议或者缩短会议时间。

IBM曾采用了减少会议，合并实验室，提供新设备以使某些重复性的工作程序自动进行的方式，一次就节约了几百个小时的工作时间。

通过召开会议落实工作，是必要的领导方式和管理方法。实践证明，许多重要的工作必须要通过会议进行动员和部署，使工作得到了有计划、有秩序地推动。但是，现实生活中，一个机构里面，往往多个管理层面都依赖会议来推动工作，大量消耗工作时间，分散了工作精力，还会让员工反感，降低会议效率。最好对会议时间、会议数量等作出明确规定，能简略的尽量简略，一般性发言可以省的就省掉，与会人员能不参加就不参加。从制度上精简会议，提高会效率。