1001次失败第四十八章-埋头工作

第四十八章 埋头工作

我的岗位是总经理秘书，但我这个秘书的岗位还有点特殊，直接隶属于总经理办公室，为总经理服务的，总经理办公室不同于一般意义上的行政部门，应该相当于是总经理的参谋部门，因为从组织结构图上看，和一般的职能部门不是处于同一水平线上，下面还有行政部。我虽然是总经理秘书，但还兼任行政部经理，从这点上也能看出来，但这种兼任也只是一种虚设，行政部的日常管理我也没去负责，只是最主要的行政工作都由我自己直接去做罢了。

刚搬去的时候，工厂还没开始正式生产，有些设备还在调试，因此，我也没有太多的事务性工作要做，唯一需要做的，就是要建立公司的各项管理制度。当时，于总在我去公司的报到的第一天，就给了我一套G管理模式的书籍，所谓G管理模式，就是通用的管理模式，里面全部是企业的管理制度，通俗地说，可以说是一套企业管理制度汇编，主要是部门工作职能和职务说明书，简单地说，就是一个部门应该做什么事，一名员工应该做什么事，还有，一名员工从事某一岗位需要具有什么样的素质，也就是员工的素质要求。以前我在内蒙古那家公司做行政秘书的时候，也接触过一些企业的管理制度，那家企业的管理制度基本上还是比较健全的，比如有一套完整的人事管理制度，行政管理制度，财务管理制度，这些制度都和我们员工的切身利益以及日常工作紧密相连的，当时因为我本身岗位的原因，对这些制度非常关注，甚至还要在这些制度基础上健全和完善，但当时我接触的还是比较皮毛，毕竟我们是下属公司，所有最基本的制度都是由总部负责制定，我们遵照执行的，我们所做的只是些补充，更加细节化。

从全盘考虑制定企业的管理制度，对我而言还是有一定的难度，毕竟，首先你要找到突破口，好在那套G管理模式帮了我很大的忙，再加上于总的指导和要求，基本上也有了一个明确的思路，剩下的工作就是要实现出来。但万事开头难，要撰写的制度实在是太多了，就是你不假思索，照书上一个字一个字的敲，也要费很长的时间，虽然那时我的电脑水平有了一定程度的提升，基本的排版、表格还是可以的，但打字速度还是没能提高起来，这在一定程度上对我工作的进度造成了一定影响，好在我都住在公司，晚上也没什么事，所以就整日整夜地忙，周日都没能休息。就这样，我在电脑前埋头坐了将近两个月的时间，全套管理制度和表格基本完工了，其中包括10多个部门的工作职能，近百个岗位的职务说明书，还有行政管理制度，人事管理制度，后勤管理制度，一些工作流程和一些表格，内容很健全，但由于时间仓促，再加上企业建立之初，原本就是在蹚着石头过河，制度不可能做到那么完善，但在当时那个时期，这套制度的作用也不可估量，基本上能够让企业暂时运转起来。现在让我看来，即使不去考虑实用性，但从完善的角度来说，都还是非常粗糙的。

那段时间，虽然比较累，但还是比较单纯的，于总也没过多安排事务性工作让我去做，而且还在一个月以后，还给我安排了一个副手，就在我的门外、于总的办公室前办公，这样，一般性事情，比如接待啊，传达啊，发传真、复印资料都安排我那副手去做，这样减轻了我很多负担，让我有时间帮助总经理做一些更为重要的事情。这名副手姓戴，一名女孩，原是销售部的一名内勤，现调过来的，当然，在调任之前，人事部门还征询过我的意见，在别人眼里，她是一个傻傻的女孩，电脑用的也不熟练，当时我对她也不太熟悉，也并不怎么看好她，但实际上，我们最后合作的非常愉快，而且还成了无话不谈的朋友。

付出总是会有回报的，因为我前期没参与到日常事务管理，于总和我交流的时间也比较少，有些事情的细节和来龙去脉并不清楚，只知道在发第一个月工资的时候，给我发了200元的加班费，虽然不算多，也是对我工作上的肯定吧。