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接任二十二天――第三天

2013-10-23 15:07 作者:飞飞狼 阅读量:219 推荐0次 | 我要投稿

有时候有种说不上来的奇怪,总是觉得不可思议。我们在接触一个新事物的时候,开始的时候一头雾水,新的环境里与自己脑海中的原始记忆产生冲突,很难融入到新的集体中,处处都不能如意,心中不免产生低落和消沉,这个是由于陌生和恐惧带来的。可是,在你接触了三两次之后的事物,放佛这事物就是你命中注定的一样,似曾相识,产生逐渐转好的感觉,就这样开始慢慢熟悉,这种感觉是非常美妙的,甚至是飘飘然。

经过了第一天的陌生碰撞,第二天的逐渐好转,这个第三天的感觉是异常欣喜,因为这个时候开始破冰了,整体的环境比自己想象的要好。新的环境里的人和事都是这么柔和,虽然有着懒散和惰性,如同散沙,但是总比有许多调皮捣蛋的孩子要好管理的多。这一天自己可以完全放开手脚,了解自己想要知道的事情,凭着往日的常识来做事,毕竟是有着众多的挫折经验的老人了。这个时候感觉目前新环境下所发生的很多事情,曾经都经历过,处理起来想来应该是得心应手,随心所欲。

已经是第三天了,2012年4月7号,这是一个周六,阿伟带着对新的环境的探求去加班了,希望更多的看到环境中的每一个角落。有了前两日对环境的了解,阿伟开始逐渐宽心,跟随着阿平去看了下高温柜的事情,发现他自己找来了工具,带着员工就开始修理,这时候阿伟感觉到奇怪,怎么都是自己来处理问题呢?怎么没有反馈呢?这个应该由专人来负责才对啊,心灵充满了疑惑和震撼,但是并没有表现出过多的惊讶,只是轻轻了问了句“高温柜都是你们自己修理?”,阿平没有做声,协助的员工也认为很正常便随口而出“是啊”。他们的工作重心都有些偏移了,如果工作中有过多的这种状态,那可想而知本职工作将很难维持到高效率。如果自己修理不好,而且也没有反馈出来,阿伟想结果将如同这次的重大客户投诉一般,被领导和邻工序指责。在工作中其实真的有些出力不讨好的事情,因为这些违背了领导和制度,做好自己的核心工作,旁的辅助性的工作交由专门负责的人员来处理,这样既符合逻辑还可以事半功倍。

接下来,阿伟找到阿平,找他要了一份组内最新的人员名单,第二个奇怪的事情摆在阿伟的面前。他的人员名单中竟然还有四五个已经离职的人员,他似乎也感觉到了这点,说道“哦,不好意思,这个是3月份的人员名单”,由于是学习阶段,阿伟也没过多的深究,只是问了句“你们的人员表格都不没有及时更新?”,阿平可能是不愿回答,也可能是因为专注于整理人员表格,或许也是因为没有听见吧,他并没有做声。作为基层的管理人员,实时把握人员的安排,做到心中有数非常关键,每个人员所处的位置和状态能够从一张表格中全部看出,在别人问起的时候,我们就可以非常自信和流畅地进行回答,尤其是领导咨询默认,或者文员需要及时找到某人的时候。

拿到名单后,阿伟随后问了下,有没有全局人员的结构分布表,他说“还没有做,如果你需要的话,阿伟可以现做一份给你”,阿伟感到稍稍有些愧疚,何必弄得这样繁琐和尴尬,随即回答“不用不用,等会你跟阿伟说下即可,可能是你对这里的情况太熟悉了,都记忆在心了,阿伟可做不到这点”。在阿伟的理解中,我们每个管理人员至少要对自己管辖的范围建立一张表格,这样可以清晰的看到分布和各管理人员,让自己对自己所管理的事情和人员作出更好的判断。

插曲过后,阿伟跟阿平开始讨论了人员的结构分布,都是一些比较随意的岗位名称,似乎并没有固定的名称,这个不确定性的岗位也让阿伟感到不舒服,跟心理产生一些小冲突。但是小波澜很快平复,并下定决心,当自己完全接手后,一定要将这个岗位名称和人员结构图给勾画出来。

时间过得真快,这一会的功夫就到中午的,可能是因为加班时间上班较晚的缘故(按照规定,周末加班都要比平时晚半个小时)。到了吃饭时间,阿伟便急匆匆地去吃饭了,边吃边聊,真的好像有着许多的问题,但是又不能全部道出,就只能这样慢慢熟悉,慢慢了解。饭毕,阿平回宿舍休息了,阿伟闲着无聊在下面转了一会,感觉心里还是放不下这工作,就径直跑到办公位开始了解些事情。这个时候,开始反思了下,作为管理人员真的要对原理很熟悉吗?回想起自己当年创立新组后并没有亲身做过技术工作,也照常是管理的井井有条,还有同事小通更加是粗线条,带着无限的亲和力也是非常出色。走在楼梯里,这个问题回绕在心头,涤荡在脑海,久久不能解脱,突然到了工作地点,方才心中有些醒悟,作为管理人员对流程必须熟悉,这样就可以做管理(熟悉必要的流程,明白流程中可能出现的问题非常关键,刚开始的时候就要这样抓大放小)。

坐在座位上,我开始从从PPT的培训文档中进行学习,这两个文档其实是周工按照他自己的工作和学习进度给做的安排。阿伟认为在茫然的时候,看看别人的历程,学习下也是不错的。这虽然几分钟的浏览,但是却受益匪浅,很老的一份文件,其中讲述了必要的产品知识,还有注意事项,作为初学者的阿伟深受启发。他从中感悟到了自己这个新团队了核心,明白了工作的重点,并逐步有了轮廓,毕竟阿伟也算是身经百战了,具有一定的联想概括和用文字表格表述心中想法的能力。紧接着,阿伟便新建了一个表格,开始按照自己的思维理解添加一些必要的内容。并找来了助手阿芳,阿芳是阿伟后续的管理下属之一,也是一名有着五年工作经验的老员工,这个女孩有着巾帼英雄的气势。在阿芳的指导下,建立了产品汇总表,从宏观面对这个新的环境更加了解了,这只是个静态的把控,似乎还不能起到什么作用,接下来是要动态来接下,这些物料在整个流程段中是如何变化的。

到了晚上下班时候,在公司食堂吃过晚饭,阿伟并没有回去。他跟一位来公司有十几年经验的老员工,还有一个叫春光的组员开始交谈,他们对这W产品看来是十分熟悉,有着非常多的想法,只是他们没有办法将这些想法付诸于实施,可能这就是能力问题吧,其实真的没能想明白,为什么有时候有想法的人员不能做到呢?这个疑问恐怕要在接下来今年的工作中阿伟慢慢去感悟了。他们讲述了W产品的过往和现状,带着极多的热情一件件地攀谈着,诸多的不合理在他们看来也急需要改善,但是必须有人牵头。这一谈就是几个小时,看时间已经完善21:00点了,阿伟提出时间不早了,大家早点回去休息吧,随即便分头而归。

这几日来不乐观的观点每时每刻都传到阿伟耳中,但这些并没有看到阿伟的但是,反而更加坚定了他的信心,他心中不断窃喜,因为这是一次千载难逢的绝佳机会,不信就等着瞧吧。

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